本記事で分かること
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従業員の一括登録方法
従業員の一括登録は弊社指定Excelの雛形に沿って、従業員情報を入力してください。
入力したExcelファイルをアップロードすると、一度に10人まで従業員を追加できます。
同名の従業員がいる場合、上書きでなく重複登録となりますのでご注意ください。
重複して登録された場合、入力情報が少ないアカウントの削除を推奨しております。
削除方法は、従業員を利用停止・削除するを参照してください。
［自社情報］をクリック
［マスターデータ］にある［従業員］をクリック
［一括登録］をクリック
Excelの雛形をダウンロードする
バージョンの古い雛形を使用すると、一括登録に失敗する可能性があります。
雛形のダウンロードから3か月以上経過している場合、再度ダウンロードしてください。
ダウンロードしたExcelの入力欄に従業員情報を記載する
ミドルネームがない場合は、空白にしてください。
性別・血液型・資格名など一部選択式のものは、手入力ではなく選択肢から選択してください。
［所属組織］を選択し［ファイルのアップロード］からファイルをアップロードし［送信］をクリック
登録する従業員の所属する営業所・支店を選択します。
入力が完了したExcelファイルを選択しアップロードしてください。
アップロードが完了したら［送信］をクリックします。
一括登録されていることを確認
成功すると従業員が一括で登録されます。
入力されたメールアドレス宛にメールが送信されるので、該当従業員のメールアドレスが正しいか確認してください。
一括登録に失敗する原因を確認する
不備を確認する
［不備内容］は修正箇所となりますので、正しい情報に修正し再度Excelファイルをアップロードしてください。
・免許・資格情報が左詰めで入力されているか
・入力した資格が重複していないか
・選択式の箇所を、手入力で登録していないか
・Excelファイルの登録人数が10名以上になっていないか
協力会社の従業員を一括登録する
協力会社の従業員の一括登録には、代行操作権限が必要です。
代行操作権限を取得していない場合は、代行操作権限を申請するを参照してください。
［自社情報］をクリック
［マスターデータ］にある［協力会社］をクリック
代行操作をする協力会社をクリック
［マスターデータ］にある［従業員］をクリック
［マスターデータ］にある［従業員］をクリック
Excelの雛形をダウンロードする
バージョンの古い雛形を使用すると、一括登録に失敗する可能性があります。
雛形のダウンロードから3ヶ月以上経過している場合、再度ダウンロードしてください。
［所属組織］を選択し［ファイルのアップロード］からファイルをアップロードし［送信］をクリック
登録する従業員の所属する営業所・支店を選択します。
入力が完了したExcelファイルを選択しアップロードしてください。
アップロードが完了したら［送信］をクリックします。
一括登録されていることを確認
成功すると従業員が一括で登録されます。
入力されたメールアドレス宛にメールが送信されるので、該当従業員のメールアドレスが正しいか確認してください。
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