本記事で分かること
受け付けている移行方法について
従業員データは、全建統一様式の作業員名簿（PDFファイル形式）を、 Greenfile.work上にアップロードしていただければ、サポート窓口にてデータを移行します。協力会社分は、代行操作権限を取得し協力会社の従業員データとしてアップロードしてください。
車両・機械・クレーンデータは、全建統一様式の車両届・機械使用届（Excelファイル形式）を、メールに添付して送付いただければ、サポート窓口にてデータを移行します。 協力会社分は、事前に代行操作権限を取得し、会社ごとにファイルを分けて送付してください。
従業員データ、車両・機械・クレーンデータともに、移行完了までは最大5営業日お時間をいただきます。
自社の従業員データを移行する
［自社情報］をクリック
［マスターデータ］にある［従業員］をクリック
［一括登録］をクリック
［他社サービスから移行］にチェックを付ける
移行方法の詳細は［移行方法はこちら］から確認できます。
［所属組織］を選択し、ファイルをアップロードした状態で［登録］をクリック
［一括登録の依頼を受け付けました］を確認
これにて、一括登録の依頼完了のため、サポート窓口から登録完了のメールが届くまでお待ちください。
協力会社の従業員データを移行する
協力会社のデータ移行を行なう場合は、事前に代行操作権限を取得したうえで、
会社ごとにPDFファイルを分けてください。
代行操作権限を申請する
代行操作ステータスを確認する
［自社情報］をクリック
［マスターデータ］にある［協力会社］をクリック
データ移行をしたい協力会社名をクリック
［マスターデータ（代行操作）］にある［従業員］をクリック
以下の画面が表示されていない場合、代行操作権限を取得できていません。
まずは、以下のヘルプ記事を参照してください。
代行操作ステータスを確認する
［一括登録］をクリック
［他社サービスから移行］にチェックを付ける
移行方法の詳細は［移行方法はこちら］から確認できます。
［所属組織］を選択し、ファイルをアップロードした状態で［登録］をクリック
［一括登録の依頼を受け付けました］を確認
これにて、一括登録の依頼完了のため、サポート窓口から登録完了のメールが届くまでお待ちください。
車両・機械・クレーンデータを移行する
他社サービスから出力したExcelファイルをダウンロード後、ファイルを開かずそのままお送りください。
協力会社の分もまとめてデータ移行を行なう場合は、事前に代行操作権限を取得したうえで、会社ごとにExcelファイルを分けてください。
代行操作権限を申請する
代行操作ステータスを確認する
正しくデータをお送りいただけない場合、再送信をお願いしています。
データをお送りいただく前に、以下の移行ができないデータ例を確認してください。
・紙をスキャンしたデータ
・複数の車両および機械・クレーンのデータを1つのファイルにまとめている
・斜線や書き込みがある
ダウンロードしたファイルとあわせて、以下の内容をメールに記載し、
サポート窓口（info@greenfile.work）宛に依頼してください。
車両データまたは機械・クレーンデータのデータ移行をお願いします。
担当者名：
担当者のメールアドレス：
会社名：
会社の支店名：
その支店（会社）の住所：
その支店（会社）の電話番号：
--------------（協力会社のデータ移行を行なう場合は、以下もご記入ください）-----------------
協力会社名：
協力会社の支店名：
その支店（会社）の住所：
その支店（会社）の電話番号：これにて、一括登録の依頼完了のため、サポート窓口から登録完了のメールが届くまでお待ちください。
不要な車両／機械・クレーンの情報がある場合は、データ移行完了後に以下のヘルプ記事を参照し、削除してください。
車両情報を削除する
機械・クレーン情報を削除する
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