本記事で分かること
全体的な流れを知る
現場に招待された後は、必要に応じて現場に協力会社を招待しましょう。
現場に協力会社を招待するとは、招待された現場の［施工体制］に協力会社を追加することを指します。
同じ協力会社を工事内容や工期ごとに、複数回招待します。
招待方法は変わりません。
メールアドレスの入力について
メールアドレスを登録して招待する
招待したい協力会社にパソコンの操作が可能な方、安全書類担当の事務員などがおり、
協力会社が自社で安全書類を作成できる場合は、メールアドレスを登録して招待します。
メールアドレスを登録せずに招待する
パソコンを持っていないなど、協力会社が安全書類を作成できず代行して作成する場合、
メールアドレスを登録せず招待できます。
会社権限が［管理者］として登録されている場合、担当者のメールアドレスが不明でも、
招待メールは自動的に送信されます。
権限については、以下のヘルプ記事でもご案内しています。
Q.権限とは？
現場に協力会社を招待する
［現場管理］にある［施工体制］をクリック
［＋新規追加］クリック
［施工体制の追加］にて、招待したい協力会社名などで検索
検索結果には、Greenfile.workに登録がある企業、建設業許可を保持する企業が表示されます。
すでに登録がある企業を新規登録すると、会社アカウントが重複しますので、必ず登録があるか検索してください。
建設業許可を保持している企業については、国交省のデータを使用しています。
［会社名］［都道府県］［電話番号］を入力することで、より限定的に検索もできます。
※「サンプル株式会社 東京都」など、会社名と組み合わせて検索することもできます。
検索結果に出ない場合は、以下の検索結果に出ない場合を参照してください。
招待したい協力会社の支店・営業所をクリック
招待したい支店・営業所が表示されない場合、招待後に協力会社側で支店・営業所の追加／変更が可能です。
［1次請］と［直近上位の会社］を選択し［次へ進む］をクリック
メールアドレスを入力し［次へ進む］をクリック
メールアドレスが不明な場合や代行操作を行なう場合は、メールアドレスは空欄の状態で［次へ進む］をクリックしてください。
招待内容を確認し［送信］をクリック
［招待する会社］［配置先（直近上位会社］［送信先］を確認しましょう。
送信が完了すると、画面右上に「［会社名］を追加しました」と表示されます。画面右上に｢［指定されたメールアドレス］は他社に登録済みです。」というエラーが表示された場合は、以下のヘルプ記事を参照してください。
メールアドレスを登録・招待するときにエラーが表示される場合はどうしたらいい？
施工体制に、招待した協力会社が追加されていることを確認
［参加待ち］ラベルは、招待した協力会社が現場にアクセスすると自動的に消えます。
代行して書類を作成する場合は、代行操作権限を取得している企業にて消すことが可能です。
詳細は、以下のヘルプ記事を参照してください。
参加待ちラベルについて
検索結果に出ない場合
［現場管理］にある［施工体制］をクリック
［＋新規追加］をクリック
招待したい協力会社を検索後、結果にないことを確認し［新規に会社を作成することができます］をクリック
［会社の新規登録］で各項目を入力し［次へ進む］をクリック
［1次請］と［直近上位の会社］を選択し、［次へ進む］をクリック
メールアドレスを入力し［次へ進む］をクリック
メールアドレスが不明な場合や代行操作を行なう場合は、メールアドレスは空欄の状態で［次へ進む］をクリックしてください。
招待内容を確認し［送信］をクリック
［招待する会社］［配置先（直近上位会社）］［送信先］を確認しましょう。
送信が完了すると、画面右上に「［会社名］を追加しました」と表示されます。画面右上に［指定されたメールアドレスは他社に登録済みです。］というエラーが表示された場合は、以下のヘルプ記事を参照してください。
メールアドレスを登録・招待するときにエラーが表示される場合はどうしたらいい？
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