本記事で分かること
登録したマスターデータをもとに、安全書類を作成します。
自社情報、従業員情報など、登録したマスターデータをもとに安全書類を作成できます。
マスターデータの登録が済んでいない場合は、はじめに以下のヘルプ記事を参照してください。
はじめての方へ／操作手順はこちら
安全書類の作成画面について知る
安全書類の作成は、サイドメニューにある［書類作成］からすすめます。
作成状況を確認したい場合は、すぐ下にある［進捗状況］から確認できます。
安全書類の画面の見方
安全書類の開きかた
［書類作成］をクリック後、画面を下にスクロールすると、［必須書類］と［随時書類］が一覧で表示されます。
作成中の書類は［＞］を、未作成の書類は［＋新規作成］をクリックすると、各書類の画面に移動します。
※下請負業者編成表／再下請負通知書は、マスターデータをもとに自動で作成されるため、初期時点で［作成中］の表示となります。
安全書類を作成する
安全書類は、大きく分けて必須書類／随時書類／独自書類があります。
詳細は、以下の各ヘルプ記事を参照してください。
必須書類を作成する
［下請負業者編成表］［施工体制台帳／再下請負通知書］［作業員名簿］などを指します。
下請負業者編成表を編集する
再下請負通知書を編集する
作業員名簿を作成する
随時書類を作成する
随時書類は、必要がある場合にのみ作成する書類を指します。
［車両届］［機械使用届］［工具使用届］［有機溶剤・特定化学物質等持込使用届］［一号特定技能外国人建設現場入場届出書］などの他に、元請企業が独自に設定した書類が追加される場合もあります。
車両届を作成する
機械使用届を作成する
工具使用届を作成する
有機溶剤・特定化学物質等持込使用届を作成する
一号特定技能外国人建設現場入場届出書を作成する
独自書類を作成する
元請企業がGreenfile.workにない独自の書式で提出を求める安全書類です。
詳細は、以下のヘルプ記事を参照してください。
元請企業が独自に設定している書類を作成する
安全書類の不備をチェックする
安全書類で不備となる項目がある場合、［不備］をクリックすると、プレビュー画面に自動で表示されます。
詳細は、以下のヘルプ記事を参照してください。
不備チェック機能に関するよくある質問
安全書類ページにおけるその他機能
安全書類のステータス
進捗状況に表示されてるマークから、各書類の進捗状況を確認できます。
詳細は、以下のヘルプ記事を参照してください。
安全書類のステータスについて
コメント機能
安全書類に不備があるなど、安全書類に関する内容で連絡を取り合いたい場合は、相互にコメント通知することができます。
詳細は、以下のヘルプ記事を参照してください。
安全書類にコメントする
安全書類を提出する
安全書類が完成したら、各書類のプレビュー画面に表示されている［提出］をクリックし、提出操作をすすめます。
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