本記事で分かること
STEP1.マスターデータを登録する
Greenfile.work は、建設業向けのクラウドサービスで、安全書類の作成、提出、管理を簡単に行なうことができるサービスです。
以下の流れで、安全書類の提出まですすめていきましょう。
1.会社情報を登録する
会社情報を登録する［組織体制］は、旧画面での操作をお願いしています。
従来の画面での操作方法は、以下のヘルプ記事を参照してください。
会社情報を登録する
2.支店情報［主たる営業所］を登録する
Greenfile.workでは、システムの構造上、会社と営業所を分けて管理しています。
そのため、すべての会社に［主たる営業所］を設けており、ここに本社の情報を登録します。
Q.主たる営業所とは？
主たる営業所以外の営業所の情報を編集する［組織体制］は、旧画面での操作をお願いしています。
支店・営業所・事業部の情報を編集する
3.従業員を登録する
従業員を登録する
4.マスターデータを登録する
車両情報を登録する
機械・クレーン情報を登録する
工具情報を登録する
有機溶剤情報を登録する
上記の登録作業を行なうことで、2現場目以降で登録した情報を活用でき、
作業負担が約50%軽減されます。
これにより、安全書類の作成が半分の労力で行なえます。
STEP2.協力会社を現場に招待する
現場に招待したい協力会社がいない場合は、STEP3に進んでください。
現場への招待方法や協力会社として招待したい場合は、以下のヘルプ記事を参照してください。
現場に協力会社を招待する
まだ、現場に招待されていない場合は、以下のヘルプ記事を参照してください。
現場に招待される前に協力会社を招待する
STEP3.安全書類を作成する／協力会社の安全書類を代行して作成する
STEP1.で登録した情報をもとに 、安全書類を作成できます。
以下の各ヘルプ記事を参考に、安全書類を作成してください。
安全書類を作成する
Step2まで完了すると、安全書類がスムーズに作成できます。
Q.安全書類はどうやって作成するのか？
協力会社の安全書類を代行して作成する場合
パソコンを持っていない、または操作が難しい協力会社の代わりに安全書類を作成するには、
代行操作権限の取得が必要です。
代行操作権限を申請する
代行権限の取得後は、以下のヘルプ記事を参照し、作成を進めてください。
協力会社・一人親方の代わりに安全書類を作成する
安全書類の不備を確認する
安全書類を保存すると、プレビュー画面で自動的に不備が表示されます。
提出前に、不備がないか必ず確認してください。
安全書類の不備を自動で確認する
STEP4.安全書類を提出する
元請に安全書類を提出する
各書類を作成すると、作成した書類ごとに提出が可能になります。
元請が安全書類を［承認］すると、その時点でステータスは［完了］となります。
以下のステータス表を確認し、全ての書類が［完了］になることを目指しましょう。
提出されたすべての書類がこの状態となった時点で、安全書類の作成および提出が完了となります。
お困りの場合
操作中にお困りの場合は、以下のステップを確認してください。
STEP1.ヘルプセンターを活用する
ヘルプセンターでは、操作方法の案内や疑問点を解決するためのヘルプ記事を多数、用意しています。
サイドメニューにある［ヘルプセンター］をクリックすると、ヘルプセンターに移動できます。
検索する際は、「安全書類 提出」や「協力会社 招待」など、関連するキーワードをスペースで区切って入力すると、目的の記事が見つかりやすくなります。
また、画面の右下の「？ヘルプ」マークをクリックして、記事の検索も可能です。
STEP2. サポート窓口へお問い合わせする
ポップアップヘルプとヘルプセンターでは解決せず、作業が止まってしまった場合は、サポート窓口へお問い合わせください。
電話 : 050-3198-9287
メール : info@greenfile.work
※受付時間：平日10:00〜12:00／13:00〜17:00