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Q.従業員に登録する保険の証明書類は何を添付すればいい?

A.実際に加入している保険の証明書類を添付してください。

[従業員]の[社会保険・健康情報]に登録する保険の加入証明書類について説明します。
健康保険証明書類
 ・従来の健康保険証の取り扱いについて
 ・マイナ保険証をお持ちの場合
 ・マイナ保険証をお持ちでない場合
年金保険証明書類
 ・厚生年金の場合
 ・国民年金の場合
雇用保険証明書類
マスキング方法について

[組織体制]の[保険情報]に登録する保険については、以下のヘルプ記事を参照してください。
Q.会社に登録する保険の証明書類は何を添付すればいい?

健康保険証明書類

各証明書類の健康保険記号、番号、保険者番号や他者の個人情報は、必ずマスキングしてください。
マスキングしていない場合、元請に対して再提出が必要となる場合があります。

従来の健康保険証の取り扱いについて

2025年12月2日以降、従来の健康保険証は利用できなくなりました。
※2025年12月1日以前に現場入場した場合は利用可能です。

発行元(入手先):加入している保険組合
必須項目:①被保険者氏名 ②被保険者生年月日 ③証明印など ④保険者名 ⑤事業所名
※健康保険記号、番号、QRコード、保険者番号はマスキングしてください。
※有効期限の記載のあるものは、有効期限内の書類を提出してください。
スクリーンショット 2025-02-21 12.00.46.png
 『出典:証明書類見本一覧 技能者編 第3.1版|建設キャリアアップシステム 』

マイナ保険証をお持ちの場合

医療保険の資格情報

発行元(入手先):マイナポータル
必須項目:①保険者名 ②被保険者氏名
※保険者番号、記号、番号、枝番はマスキングしてください。 『出典:証明書類見本一覧 技能者編 第3.4.0版|建設キャリアアップシステム 』

マイナ保険証をお持ちでない場合

健康保険資格確認書

発行元(入手先):保険者
必須項目:①被保険者氏名 ②被保険者生年月日 ③証明印など
※記号、番号、枝番、保険者番号、二次元コードはマスキングしてください。
※有効期限の記載のあるものは、有効期限内の書類を提出してください。
『出典:証明書類見本一覧 技能者編 第3.4.0版|建設キャリアアップシステム 』

資格情報のお知らせ

発行元(入手先):保険者
必須項目:①交付者名(保険者名)②被保険者氏名
※保険者番号、記号、番号はマスキングしてください。
『出典:証明書類見本一覧 技能者編 第3.4.0版|建設キャリアアップシステム 』 

健康保険・厚生年金保険被保険者標準報酬月額決定通知書

発行元(入手先):日本年金機構(年金事務所)
必須項目:①事業所整理記号 ②事業所番号 ③被保険者氏名 ④証明印など
※他者の個人情報は、マスキングしてください。
※基礎年金番号は、マスキングしてください。
※電子申請等の場合において、公印がない場合は公印なしで可。

『出典:証明書類見本一覧 技能者編 第3.4.0版|建設キャリアアップシステム 』  

健康保険・厚生年金保険被保険者賞与支払届

発行元(入手先):日本年金機構(年金事務所)
必須項目:①事業所整理記号 ②事業所番号 ③証明印など ④被保険者氏名 ④被保険者生年月日
※対象者については、④⑤以外の項目はマスキングしてください。
※対象者以外の被保険者情報は、全てマスキングしてください。
※電子申請等の場合において、公印がない場合は公印なしで可。

 『出典:証明書類見本一覧 技能者編 第3.4.0版|建設キャリアアップシステム 』 

健康保険被保険者資格証明書

発行元(入手先):保険者
必須項目:①被保険者氏名 ②被保険者生年月日 ③証明印など
※保険者番号、記号、番号はマスキングしてください。
※有効期限の記載のあるものは、有効期限内の書類を提出してください。 『出典:証明書類見本一覧 技能者編 第3.4.0版|建設キャリアアップシステム 』 

年金保険証明書類

各証明書類の本人の標準月額情報や他者の個人情報がある場合は、必ずマスキングしてください。
マスキングしていない場合、元請に対して再提出が必要となる場合があります。

厚生年金の場合

協会けんぽの場合は、健康保険と厚生年金は原則セットで加入しているため、
年金保険証明書類として「健康保険証明書類」を添付しても有効です。

厚生年金等加入証明書

発行元(入手先):事業主
必須項目①被保険者氏名 ②事業所記号 ③事業者番号 ④証明印など

『出典:証明書類見本一覧 技能者編 第3.4.0版|建設キャリアアップシステム 』

健康保険・厚生年金保険被保険者標準報酬月額決定通知書

発行元(入手先):日本年金機構(年金事務所)
記入必須項目:①事業所整理番号 ②事業所番号 ③氏名 ④証明印など
※他者の個人情報は、マスキングしてください。
※基礎年金番号は、マスキングしてください。
※電子申請等の場合において、公印がない場合は公印なしで可。

『出典:証明書類見本一覧 技能者編 第3.4.0版|建設キャリアアップシステム 』

厚生年金保険被保険者賞与支払届

発行元(入手先)日本年金機構(年金事務所)
必須項目①事業所整理番号 ②事業所番号 ③証明印など ④被保険者氏名 ⑤生年月日
※対象者については、④⑤以外の項目は、マスキングしてください。
※対象者以外の被保険者情報は、全てマスキングしてください。
※電子申請等の場合において、公印がない場合は公印なしで可。
『出典:証明書類見本一覧 技能者編 第3.4.0版|建設キャリアアップシステム 』

国民年金の場合

ねんきん定期便

発行元(入手先):日本年金機構(年金事務所)
必須項目:①被保険者氏名

『出典:証明書類見本一覧 技能者編 第3.4.0版|建設キャリアアップシステム 』

領収済通知書

発行元(入手先):日本年金機構(年金事務所)
必須項目:①被保険者氏名
※基礎年金番号は、マスキングしてください。

『出典:証明書類見本一覧 技能者編 第3.4.0版|建設キャリアアップシステム 』

国民年金保険料控除証明書

発行元(入手先):日本年金機構(年金事務所)
必須項目:①被保険者氏名

『出典:証明書類見本一覧 技能者編 第3.4.0版|建設キャリアアップシステム 』

雇用保険証明書類

雇用保険被保険者資格取得等確認通知書(被保険者通知用)

発行元(入手先):公共職業安定所(ハローワーク)
必須項目:①被保険者番号 ②被保険者氏名 ③証明印など

『出典:証明書類見本一覧 技能者編 第3.4.0版|建設キャリアアップシステム 』

雇用保険被保険者証

発行元(入手先):公共職業安定所(ハローワーク)
必須項目:①被保険者番号 ②被保険者氏名 ③証明印など

『出典:証明書類見本一覧 技能者編 第3.4.0版|建設キャリアアップシステム 』

マスキング方法について

以下のいずれかの方法で対応してください。
スキャンする際に付箋などを貼ってからスキャンする
スキャンしたデータをパソコン上で編集し、該当箇所を黒く塗りつぶす

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