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Q.会社に登録する保険の証明書類は何を添付すればいい?

A.実際に加入している保険の証明書類を添付してください。

[組織体制]の[保険情報]に登録する保険の加入証明書類について説明します。
健康保険証明書類
 ・全国健康保険協会(協会けんぽ)の場合
 ・健康保険組合の場合
 ・建設国保、国民健康保険の場合
厚生年金保険証明書類
雇用保険証明書類
マスキング方法について

[従業員]の[社会保険・健康情報]に登録する保険については、以下のヘルプ記事を参照してください。
Q.従業員に登録する保険の証明書類は何を添付すればいい?

健康保険証明書類

一般的には、領収済証、納入証明書、適用通知書、決定通知書 、支払届が有効です。

全国健康保険協会(協会けんぽ)の場合

納入告知書 納付書・領収証書

発行元(入手先):日本年金機構(年金事務所)
必須項目:①事業所整理記号 ②事業所番号 ③事業所名称 ④証明印など

『出典:証明書類見本一覧 技能者編 第3.2.0版|建設キャリアアップシステム 』

そのほか、「保険料納入告知額・領収済額通知書」も有効です。

社会保険料納入確認(申請)書 

発行元(入手先):日本年金機構(年金事務所)
必須項目:①事業所整理記号 ②事業所番号 ③事業所名称 ④健康保険料にマーク ⑤証明印など
『出典:証明書類見本一覧 技能者編 第3.2.0版|建設キャリアアップシステム 』

そのほか、「社会保険料納入証明書 」も有効です。

健康保険・厚生年金保険 適用事業所関係事項確認(申請)書

発行元(入手元): 日本年金機構(年金事務所)
必須項目:①事業所整理記号 ②事業所番号 ③事業所名称 ④証明印など

『出典:証明書類見本一覧 技能者編 第3.2.0版|建設キャリアアップシステム 』

そのほか、「適用事業所 名称 / 所在地 変更(訂正)届」「適用通知書 」「適用○○変更通知書 」も有効です。

健康保険・厚生年金保険被保険者標準報酬月額決定通知書

発行元(入手元): 日本年金機構(年金事務所)
必須項目:①事業所整理記号 ②事業所番号 ③事業所名称 ④証明印など
※被保険者情報は、マスキングしてください。
※電子申請等の場合において公印がない場合は、公印なしで可。

『出典:証明書類見本一覧 技能者編 第3.2.0版|建設キャリアアップシステム 』

健康保険・厚生年金保険 被保険者賞与支払届

発行元(入手元): 日本年金機構(年金事務所)
必須項目:①事業所整理記号 ②事業所名称 ④証明印など
※被保険者情報は、マスキングしてください。
※電子申請等の場合において公印がない場合は、公印なしで可。

『出典:証明書類見本一覧 技能者編 第3.2.0版|建設キャリアアップシステム 』

健康保険組合の場合

口座振替済領収証書

発行元(入手先):健康保険組合
必須項目:①事業者名称 ②証明印など

『出典:証明書類見本一覧 技能者編 第3.2.0版|建設キャリアアップシステム 』

そのほか、「納入告知書兼領収証書」も有効です。

建設国保、国民健康保険の場合

加入内容証明書

発行元(入手先):◯◯建設国民健康保険組合
必須項目:①事業所名称 ②証明印など
※保険証記号番号は、マスキングしてください。

『出典:証明書類見本一覧 技能者編 第3.2.0版|建設キャリアアップシステム 』
 

そのほか、「国民健康保険組合加入証明書 」「保険組合加入証明書」も有効です。

保険料振替済通知書 / 保険料納額告知書 

発行元(入手先): 国民健康保険組合
必須項目:①事業所名称 ②証明印など
『出典:証明書類見本一覧 技能者編 第3.2.0版|建設キャリアアップシステム 』

そのほか、「保険料納額告知書 / 領収書」も有効です。

健康保険被保険者適用除外承認証(国民健康保険被保険者)

発行元(入手先):日本年金機構(年金事務所)
必須項目:①事業所名称 ②証明印など
※被保険者情報は、マスキングしてください。

『出典:証明書類見本一覧 技能者編 第3.2.0版|建設キャリアアップシステム 』
 

そのほか、「被保険者適用除外承認申請書(国民健康保険組合被保険者)」「国民健康保険組合加入確認書」も有効です。

厚生年金保険証明書類

一般的には、領収済証、納入証明書、適用通知書、決定通知書 、支払届が有効です。

全国健康保険協会(協会けんぽ)、健康保険組合に加入している場合は、原則、厚生年金保険とセットで加入するため、健康保険証明書類と同じ書類を添付してください。

社会保険料納入確認(申請)書

発行元(入手元): 日本年金機構(年金事務所)
必須項目:①事業所整理記号 ②事業所番号 ③事業所名称 ④厚生年金保険料にマーク ⑤証明印など

『出典:証明書類見本一覧 技能者編 第3.2.0版|建設キャリアアップシステム 』

雇用保険証明書類

一般的には、納入証明書、適用事業所設置届、納付書・領収証書、申告書 、納入通知書が有効です。

雇用保険証明書

発行元(入手先):労働保険事務組合
必須項目:①雇用保険番号(労働保険番号)②事業所名称 ③証明印など

『出典:証明書類見本一覧 技能者編 第3.2.0版|建設キャリアアップシステム 』
 

そのほか、「労働関係成立証明書 」「労働保険成立証明書」「証明書 事務組合」も有効です。

雇用保険 適用事業所設置届 事業主事業所各種変更届 事業主控 

発行元(入手先): 労働基準監督署または都道府県労働局(ハローワーク)
必須項目:①事業所名称 ②雇用保険番号(労働保険番号) ③証明印など
※電子申請等の場合において公印がない場合は、公印なしで可。

『出典:証明書類見本一覧 技能者編 第3.2.0版|建設キャリアアップシステム 』

納付書・領収証書

発行元(入手先): 労働基準監督署または都道府県労働局(ハローワーク)
必須項目:①雇用保険番号(労働保険番号)②事業所名称 ③証明印など

『出典:証明書類見本一覧 技能者編 第3.2.0版|建設キャリアアップシステム 』

労働保険 概算・増加概算・確定保険料 申告書

発行元(入手先): 労働基準監督署または都道府県労働局(ハローワーク)
必須項目:① 雇用保険番号(労働保険番号)②証明印など ③事業所名称

『出典:証明書類見本一覧 技能者編 第3.2.0版|建設キャリアアップシステム 』

労働保険料等納入通知書

発行元(入手先): 労働保険事務組合
必須項目:①雇用保険番号(労働保険番号)②事業所名称 ③証明印など

『出典:証明書類見本一覧 技能者編 第3.2.0版|建設キャリアアップシステム 』

そのほか、「労働保険事務等委託書」「年度労働保険料等納付済通知書」「労働(労災)保険料納付済証明書」「労働保険料等納入証明書」も有効です。
 

マスキング方法について

以下のいずれかの方法で対応してください。
スキャンする際に付箋などを貼ってからスキャンする
スキャンしたデータをパソコン上で編集し、該当箇所を黒く塗りつぶす

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