本記事で分かること
従業員を承認する
[自社情報]をクリック
[自社情報]にある[ユーザー管理]をクリック
承認したい従業員の氏名右横の[︙]の[ユーザー承認]をクリック
[ユーザー登録の承認]で権限を設定し[承認]をクリック
権限による操作の範囲については、以下のヘルプ記事を参照してください。
Q.権限とは?
承認完了を確認する
承認をクリック後[ユーザーを承認しました]と表示されたら承認完了です。
従業員を承認せず削除する
自社の従業員でない場合など、承認しない場合は削除しましょう。
[自社情報]をクリック
[自社情報]にある[ユーザー管理]をクリック
削除したい従業員の氏名右横の[︙]の[ユーザーを削除]をクリック
[削除する]をクリックする
自社内での対応が難しい場合
協力会社として利用されている会社様は、以下いずれかに該当する場合、サポート窓口にて権限の変更を行ないます。
・管理者権限の従業員が操作できる立場にいない
・正しく受信できるメールアドレスが他に登録されてない
・管理者が同じ支店・営業所にいない、退職済みなどで自社内での依頼が難しい
サポート窓口での変更は、セキュリティ保護の観点からご本人様確認が必要となります。
以下フォーマットの内容をご記入のうえ、社員証の写しを添付し、サポート窓口(info@greenfile.work)までお問い合わせください。
※依頼者が派遣の方の場合は、貴社従業員様のメールアドレスより、貴社従業員様の社員証をお送りください。
自社内での権限変更ができないため、サポート窓口での権限変更を希望します。 会社名: 権限の変更を希望するメールアドレス: 上記メールアドレスを登録している従業員名: ※社員証/本人確認書類はメールに添付してください
社員証がない場合は、会社形態に応じて、以下いずれかの書類をお送りください。
【法人の場合】※いずれか1点の組み合わせ
・名刺+建設業許可証明書(もしくは通知書)
・名刺+事業税の確定申告書
・名刺+納税証明書
・名刺+履歴事項全部証明書
・名刺+注文書または請書(金額の黒塗り可、過去の書類でも可)
【個人事業所/一人親方の場合】※いずれか一点
・開業届(個人事業の開始届)
・労災特別加入証明書
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