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未承認の従業員を承認/削除する

本記事で分かること

従業員を承認する

[自社情報]をクリック

[自社情報]にある[ユーザー管理]をクリック

承認したい従業員の氏名右横の[︙]の[ユーザー承認]をクリック

[ユーザー登録の承認]で権限を設定し[承認]をクリック

権限による操作の範囲については、以下のヘルプ記事を参照してください。
Q.権限とは?

承認完了を確認する

承認をクリック後[ユーザーを承認しました]と表示されたら承認完了です。

従業員を承認せず削除する

自社の従業員でない場合など、承認しない場合は削除しましょう。

[自社情報]をクリック

[自社情報]にある[ユーザー管理]をクリック

削除したい従業員の氏名右横の[︙]の[ユーザーを削除]をクリック

[削除する]をクリックする

自社内での対応が難しい場合

協力会社として利用されている会社様は、以下いずれかに該当する場合、サポート窓口にて権限の変更を行ないます。
・管理者権限の従業員が操作できる立場にいない
・正しく受信できるメールアドレスが他に登録されてない
・管理者が同じ支店・営業所にいない、退職済みなどで自社内での依頼が難しい

サポート窓口での変更は、セキュリティ保護の観点からご本人様確認が必要となります。

以下フォーマットの内容をご記入のうえ、社員証の写しを添付し、サポート窓口(info@greenfile.work)までお問い合わせください。
※依頼者が派遣の方の場合は、貴社従業員様のメールアドレスより、貴社従業員様の社員証をお送りください。

自社内での権限変更ができないため、サポート窓口での権限変更を希望します。

会社名:
権限の変更を希望するメールアドレス: 
上記メールアドレスを登録している従業員名: 
※社員証/本人確認書類はメールに添付してください

社員証がない場合は、会社形態に応じて、以下いずれかの書類をお送りください。

 【法人の場合】※いずれか1点の組み合わせ 
・名刺+建設業許可証明書(もしくは通知書) 
・名刺+事業税の確定申告書 
・名刺+納税証明書 
・名刺+履歴事項全部証明書
・名刺+注文書または請書(金額の黒塗り可、過去の書類でも可) 

【個人事業所/一人親方の場合】※いずれか一点
 ・開業届(個人事業の開始届) 
 ・労災特別加入証明書

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