本記事で分かること
管理者がGreenfile.workにログインできる場合
まずは、新しく管理者となる従業員のメールアドレスを登録します。
すでにメールアドレスを登録している従業員を［管理者］に変更する場合は、本記事内の「会社権限を付与する」を参照してください。
［自社情報］をクリック
ログインID（メールアドレス）を登録するには、事前に従業員として登録する必要があります。
従業員としての登録が完了していない場合は、以下のヘルプ記事を参照のうえ、登録を完了してください。
従業員を登録する
［ユーザー管理］にて、［＋新規ユーザー招待］をクリック
従業員を選択後、メールアドレスを入力する
本社／支店・営業所の権限を選択後、［送信］をクリック
登録完了を確認する
画面右上に［ユーザーを招待しました］と表示されたら登録完了です。
［指定されたメールアドレスはすでに使用されています。］と表示された場合は、以下のヘルプ記事を参照してください。
メールアドレスを登録・招待するときにエラーが表示される場合はどうしたらいい？
会社権限を付与する
新しく管理者となる従業員にメールアドレスが登録されている場合、会社権限を変更します。
［自社情報］をクリック
［設定］にある［ユーザー管理］をクリック
対象の従業員列にある［⋮］をクリック後［権限の編集］をクリック
権限を設定後［保存］をクリック
現場権限を付与する
会社権限とあわせて、現場権限も付与します。
ホーム下にある［現場名］をクリック
［現場設定］にある［ユーザー管理］をクリック
対象の従業員列にある［⋮］をクリック
［権限設定］をクリック
［現場権限］を設定後［保存］をクリック
退職者の従業員アカウントを整理する
退職者の管理者アカウントは、削除、利用停止、ユーザーの停止のいずれかでログインできない状態に変更できます。
詳細は、以下のヘルプ記事を参照してください。
ログインできる従業員を制限したい
管理者がGreenfile.workにログインできない場合
元請企業として利用している企業様の場合は、料金発生に関わる操作があります。
管理者が分からない場合は、自社の推進担当者へ確認してください。
協力会社として利用している企業様の場合はサポート窓口にて、新しく管理者となる方に管理者権限を付与します。
付与にあたり、セキュリティ保護の観点から、身分証を提示していただきご本人様確認を行ないます。
以下フォーマットの内容をご記入のうえ、社員証の写しを添付し、サポート窓口（info@greenfile.work）までお問い合わせください。
※依頼者が派遣の方の場合は、貴社従業員様のメールアドレスより、貴社従業員様の社員証をお送りください。
自社内での権限変更ができないため、サポート窓口での権限変更を希望します。
会社名：
権限の変更を希望するメールアドレス：
上記メールアドレスを登録している従業員名：
※社員証／本人確認書類はメールに添付してください社員証がない場合は、会社形態に応じて、以下いずれかの書類をお送りください。
【法人の場合】※いずれか一点の組み合わせ
・名刺＋建設業許可証明書（もしくは通知書）
・名刺＋事業税の確定申告書
・名刺＋納税証明書
・名刺＋履歴事項全部証明
・名刺＋注文書または請書（金額の黒塗り可、過去の書類でも可）
【個人事業所／一人親方の場合】※いずれか一点
・開業届（個人事業の開始届）
・労災特別加入証明書
なお、現場に参加するためには、すでに現場にアクセスできる自社従業員、もしくは上位会社から招待を受ける必要があります。
以下いずれかのヘルプ記事を送っていただき、操作を依頼してください。
自社従業員を現場に招待する
協力会社の担当者を現場に追加で招待する
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