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協力会社・一人親方の代わりに安全書類を作成する

本記事で分かること

協力会社・一人親方を現場に招待する

[現場管理]にある[施工体制]をクリック

[+新規追加]をクリック

会社名、住所、電話番号で検索する

会社名は正式名称で検索しましょう。

招待する協力会社名をクリックする


 

検索結果に出てこない場合は、[お探しの企業が見つかりませんか?リストにない場合は新規に会社を作成することができます]をクリックします。
[必須]を入力し、[次へ進む]をクリックすることで新規登録ができます。

【画像】

[直近上位の会社]を設定し[次へ進む→]をクリック

[メールアドレスを入力せずに追加]をクリック

[招待の確認]をしたら[送信]をクリック

代わりに操作するために[代行操作権限]を申請する

現場への招待が完了したら、代わりに操作するために[代行操作権限]を申請しましょう。

本記事では、サポート窓口宛の申請方法を記載しています。
協力会社や一人親方がログインできる状態で、代行操作権限の許可操作ができる場合は、直接申請することも可能です。
その場合は、以下のヘルプ記事を参照してください。
代行操作権限を申請する

[自社情報]をクリック

[マスターデータ]にある[協力会社]をクリック

代行操作権限を申請する[協力会社名]をクリック

[自社による代行操作]の[申請する]をクリック

[サポート窓口へ発行を申請]をクリック

[ファイルを選択]をクリックし、確認書類をアップロード、[送信]をクリック

サポートチームでの承認作業は、通常3営業日以内に対応いたします。

協力会社・一人親方のマスターデータを登録する

マスターデータの登録は、代行操作権限を取得後に可能です。
申請中の場合は、代行操作権限を取得できるまでお待ちください。
代行操作ステータスを確認する

[自社情報]をクリック

[マスター管理]にある[協力会社]をクリック

編集・登録したい協力会社名をクリック

代行操作権限の有無、会社形態、CCUS連携の有無で、協力会社を絞り込むことができます

登録・編集したい項目を入力後[保存]をクリック

[従業員][車両]など、登録・編集したい項目をクリックして情報を入力後、[保存]ボタンをクリックしたら完了です。

協力会社の会社情報を登録・編集は、従来の画面での操作をお願いしています。
従来の画面での操作方法は、以下のヘルプ記事を参照してください。
協力会社のマスター情報を代わりに登録する

安全書類を作成する

ここまで完了すると、安全書類がスムーズに作成できます。
基本的な安全書類の作成方法は、以下の各ヘルプ記事を参照してください。
Q.安全書類はどうやって作成するのか?

[安全書類]にある[書類作成]をクリック

[対象]をクリックし、代行先の会社名をクリック

[対象]の会社名を確認し、[代行操作を開始]をクリック

書類が作成できる状態であることを確認する

施工体制からも代行操作を開始できます。
操作方法については、以下のヘルプ記事を参照してください。
参加待ちラベルについて

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