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JV現場で構成員を追加する

本記事で分かること

本記事は元請専用です。

構成員を追加する

[現場管理]の[現場マスター]をクリック

[現場・契約]の[契約情報]にて[受注形態]で[JV]が選択されていることを確認

[単独][その他]が選択されている場合には、[編集]をクリック

受注形態で[JV]を選択してください。

[現場・契約]の[JV体制]にて[+構成員を追加]をクリック

[構成員の追加]にて、招待したい協力会社名などで検索

検索結果には、Greenfile.workに登録がある企業、建設業許可を保持する企業が表示されます。
すでに登録がある企業を新規登録すると、会社アカウントが重複しますので、必ず登録があるか検索してください。

建設業許可を保持している企業については、国交省のデータを使用しています。 
[会社名][都道府県][電話番号]を入力することで、より限定的に検索もできます。
※「サンプル株式会社 東京都」など、会社名と組み合わせて検索することもできます。

検索結果に出ない場合は、以下の検索結果に出ない場合を参照してください。

招待したい協力会社の支店・営業所をクリック

招待したい支店・営業所が表示されない場合、招待後に協力会社側で支店・営業所の追加/変更が可能です。

メールアドレスを入力し[次へ進む]をクリック

メールアドレスが不明な場合や代行操作を行なう場合は、メールアドレスは空欄の状態で[次へ進む]をクリックしてください。

招待内容を確認し[送信]をクリック

登録完了を確認する

画面右上に[保存しました]と表示されたら登録完了です。

画面右上に「[指定されたメールアドレス]は他社に登録済みです。」というエラーが表示された場合は、
メールアドレスを登録・招待するときにエラーが表示される場合はどうしたらいい?を参照してください。

[構成員]に招待した協力会社が追加されていることを確認

[参加待ち]ラベルは、招待した構成員が現場にアクセスすると自動的に消えます。

検索結果に出ない場合

[現場・契約]の[JV体制]にて[+構成員を追加]クリック

招待したい協力会社を検索後、結果にないことを確認し[新規に会社を作成することができます]をクリック

[会社の新規登録]で各項目を入力し[次へ進む]をクリック

メールアドレスを入力し[次へ進む]をクリック

メールアドレスが不明な場合や代行操作を行なう場合は、メールアドレスは空欄の状態で[次へ進む]をクリックしてください。

招待内容を確認し[送信]をクリック

[招待する会社][配置先(直近上位会社)][送信先]を確認しましょう。

送信が完了すると、画面右上に「[会社名]を追加しました」と表示されます。画面右上に[指定されたメールアドレスは他社に登録済みです。]というエラーが表示された場合は、以下のヘルプ記事を参照してください。
メールアドレスを登録・招待するときにエラーが表示される場合はどうしたらいい?

構成員として追加されたら?

構成員として施工体制に追加された後は、必要に応じて書類を作成してください。
作成方法は元請が自社の安全書類を作成するを参照してください。

また、代表企業と同様に、協力会社の書類の確認および承認が可能です。
権限によって操作できる範囲が異なりますので、詳細は権限についてを参照してください。
※なお、「組織権限」のうち「全ての現場に独自書類を設定する」機能は、元請契約をされている企業様のみご利用いただけます。
 

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