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Q.自社情報や従業員情報の登録・編集ができない場合は?

本記事で分かること

登録・編集ができない原因を知りたい

自社情報や従業員情報の登録・編集ができない場合、[ユーザー管理]に登録しているメールアドレスの[会社権限]が、[閲覧のみ]もしくは[未承認]の状態であることが原因です。

まずは[閲覧のみ]もしくは[未承認]の状態に該当しているか、会社権限を確認しましょう。

[自社情報]をクリック

[設定]にある[ユーザー管理]をクリック

[会社権限]を確認する

登録・編集ができる状態にしたい

管理者権限を持っている自社従業員に、権限の変更を依頼してください。
依頼にあたって、以下の手順で管理者を確認しましょう。

[自社情報]をクリック

[設定]にある[ユーザー管理]をクリック

[会社権限]を確認する

権限の変更方法は以下のヘルプ記事を参照してください。
権限を変更する

協力会社として利用している企業様は、一定の基準に該当する場合に限り、サポート窓口での変更も可能です。
詳細は、本記事内のサポート窓口に権限の変更を依頼するを参照してください。

元請企業様の場合、権限によって料金発生に関わる操作があるため、サポート窓口での変更は受け付けていません。
管理者が分からない場合は、自社の推進担当者へ確認してください。

 

サポート窓口に権限の変更を依頼する

協力会社として利用されている企業様は、以下いずれかに該当する場合、サポート窓口にて権限の変更を行ないます。
・管理者権限の従業員が操作できる立場にいない
・正しく受信できるメールアドレスが他に登録されてない
・管理者が同じ支店・営業所にいない、退職済みなどで自社内での依頼が難しい

セキュリティ保護の観点から、身分証を提示していただきご本人様確認を行ないますので、以下フォーマットの内容をご記入のうえ、社員証の写しを添付し、サポート窓口(info@greenfile.work)までお問い合わせください。
※依頼者が派遣の方の場合は、貴社従業員様のメールアドレスより、貴社従業員様の社員証をお送りください。

自社内での権限変更ができないため、サポート窓口での権限変更を希望します。

会社名:
権限の変更を希望するメールアドレス: 
上記メールアドレスを登録している従業員名: 
※社員証/本人確認書類はメールに添付してください

社員証がない場合は、会社形態に応じて、以下いずれかの書類をお送りください。

 【法人の場合】※いずれか1点の組み合わせ
・名刺+建設業許可証明書(もしくは通知書) 
・名刺+事業税の確定申告書 
・名刺+納税証明書 
・名刺+履歴事項全部証明書
・名刺+注文書または請書(金額の黒塗り可、過去の書類でも可) 

【個人事業所/一人親方の場合】※いずれか一点
 ・開業届(個人事業の開始届) 
 ・労災特別加入証明書

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