本記事で分かること

権限の機能について

主に［会社権限］［現場権限］［入退場権限］の３つの権限があります。
※［入退場権限］は元請専用となりますので、入退場権限を設定するを参照してください。

権限の種類はいずれも、［管理者］［一般］［閲覧のみ］から設定が可能です。
※操作できる従業員のうち、必ず1名は管理者権限で設定してください。
※各権限に人数制限はありません。

協力会社として利用している会社様の中で、Greenfile.workを操作される従業員様は、すべての操作が可能な［管理者］での設定を推奨しています。

元請企業として利用している会社様の場合は、料金発生に関わる操作がありますので、推奨権限設定については運用サポート担当へ相談してください。

権限の変更方法を確認したい場合は、以下のヘルプ記事を参照してください。
権限を変更する

会社情報や従業員の登録など、自社情報の操作に影響する権限が［会社権限］です。

自社内で一番はじめに登録された従業員は自動で［管理者］として設定されます。
2人目以降は［閲覧のみ］に設定されますので、必要に応じて変更してください。
※サポート窓口で従業員の一括登録を行なった場合は、［一般］に設定されます。

各権限（管理者／一般／閲覧のみ）で操作できる内容は、以下の表を確認しましょう。
※権限の変更方法は、権限を変更するのヘルプ記事を参照してください。

所属している支店（営業所）以外の現場に参加しないためには？

現場に招待された時点で会社権限が［管理者］となっている従業員は、
自動的に現場アクセス権限を持つユーザーとして追加されるため、現場に関するメール通知も届きます。

所属している支店以外の現場に参加する必要がない場合は、所属先の支店のみを［管理者］とし、その他の支店は［一般］［閲覧のみ］のいずれかに設定しましょう。

権限を分けて設定した場合、ユーザー管理の一覧画面では、
［権限の編集］画面の一番上に表示されている権限が表示されます。
※以下画像のような設定をした場合、一覧画面では［一般］で表示されます。

協力会社の招待や、安全書類の作成など現場の操作に影響する権限が［現場権限］です。
元請企業の場合、現場作成時に［現場管理者］として追加された従業員が［管理者］として設定されます。
※現場作成は従来の画面での操作をお願いしています。

協力会社の場合、以下いずれかで招待を受けた従業員が［管理者］として設定されます。
１．新しく参加する現場に招待を受ける時点で、会社権限が［管理者］になっている従業員
２．上位会社が招待時に直接入力したメールアドレスが登録されている従業員

現場権限が［一般］で設定されるのは？

元請：現場作成後に、ユーザー管理から招待された従業員
協力会社：自社内で同じ現場にアクセスできる従業員がいる状態で、ユーザー管理から招待された従業員

各権限（管理者／一般／閲覧のみ）で操作できる内容は、以下の表を確認してください。
※権限の変更方法は、権限を変更するのヘルプ記事を参照してください。

また、同じ画面内でメール通知の設定も可能です。
メール通知については、以下のヘルプ記事を参照してください。
安全書類に関する通知メールを設定／解除する

入退場権限は、元請専用機能です。

入退場権限は、従来の画面でご確認いただけます。
以下のヘルプ記事を参照してください。
入退場権限を設定する